Tradycyjnie każda korespondencja powinna być pisana zgodnie z obowiązującymi zasadami – zarówno papierowa, jak i w formie elektronicznej. Warto zatem wiedzieć, jak napisać maila w taki sposób, aby był zwięzły, treściwy i zgodny z netykietą. A jak napisać maila po angielsku? Jakie zasady obowiązują w przypadku mailowania w języku obcym? Jak zakończyć maila po angielsku, jeśli wiadomość ma mieć formalny charakter? Jak zwracać się do wykładowcy, jak do księdza i innych osób? Sprawdź!
Zwroty na zakończenie maila po angielsku i wiele więcej
Zasady pisania maili najczęściej dotyczą etykiety biznesowej. W przypadku e-wiadomości o bardziej koleżeńskim tonie nie istnieje aż tyle zasad, których należy przestrzegać. Innych zwrotów użyjemy, kiedy piszemy wiadomość do wykładowcy, a zupełnie inne z kolei zastosujemy podczas pisania ze znajomym. W korespondencji mailowej w języku angielskim warto zapoznać się ze przydatnymi zwrotami, które stosuje się zależnie od kontekstu. Istnieją między innymi konkretne zwroty na zakończenie maila po angielsku.
Maile po angielsku – nieformalne i formalne
Maile pisane w języku angielskim dzieli się na dwa rodzaje:
- informal e-mail, czyli nieformalne – skierowane do znajomych, wobec których można użyć skrótów, emotikon i ogólnie luźnego stylu;
- formal e-mail, czyli oficjalne – stosujemy w nich grzecznościowy angielski, uporządkowaną treść oraz rzetelnie przekazujemy konkretną wiadomość.
Każdy mail należy rozpocząć od przywitania. W zależności od formy wiadomości można użyć np. „Dear Mark” lub zwrotów takich jak „Dear Sir/Madam/Sirs” („Szanowny Panie/Pani/Państwo”) czy „Dear Mr Watson” („Szanowny Panie Watsonie”). Następnie w luźnym mailu można napisać wprost, o co chcemy zapytać, lecz w wiadomości oficjalnej warto być konkretnym. Stosuje się tutaj takie zwroty, jak np.: „I am writing with regards to…” („Piszę w związku z…”) lub „In reply to your message…” („W odpowiedzi na Państwa wiadomość…”). Po opisaniu głównego tematu maila piszemy zakończenie.
Jak zakończyć maila po angielsku – wersja luźna i oficjalna
Jak zakończyć maila napisanego w języku obcym? Warto napisać podsumowanie wypowiedzi oraz zamieścić prośbę czy podziękowanie dla adresata. W mailu luźnym można napisać np.: „Take care!” („Trzymaj się!”) lub „Write back soon” („Odpisz niedługo”). A jak zakończyć maila po angielsku? Jak zakończyć maila do pracodawcy? Tutaj należy zastosować zwroty takie, jak: „Please contact me if you need any more information” („Proszę o kontakt, jeśli potrzebują Państwo więcej informacji”) lub też „Please reply at your earliest convenience” („Proszę o jak najszybszą odpowiedź”).
Jak jeszcze zakończyć maila do pracodawcy, wykładowcy lub urzędu? Na koniec stosujemy formalne zwroty:
- „Yours faithfully/Yours sincerely” – „Z poważaniem” (gdy nie znamy/znamy adresata wiadomości);
- „Best regards” – „Pozdrawiam serdecznie”;
- „Respectfully yours” – „Z wyrazami szacunku”.
Przestrzegaj powyższych wskazówek, a nigdy nie popełnisz błędu pisząc list po angielsku.
Ja tam zawsze kończę maila Take care, to fobrze dziala.